Medewerker Bianca belt lichtelijk in paniek op. Haar 4-jarige zoon is ineens erg ziek geworden en kan niet naar de opvang, daarom wil zij zich ziek melden zodat ze bij hem kan blijven.
In dit geval is een ziekmelding niet aan de orde, Bianca is immers zelf niet ziek. Wel kan zij voor de eerste dag dat haar zoon ziek is, en ze dus onverwacht niet kan werken, calamiteitenverlof opnemen. Als hij de dag erna nog ziek is kan ze kortdurend zorgverlof opnemen.
Medewerkers kunnen in allerlei situaties zorgverlof aanvragen.
Dat kan je als werkgever nog weleens in verwarring brengen. Terwijl de vraag naar dit type verlof juist heel groot is. Dat is niet zo gek als je bedenkt dat ongeveer een derde van de Nederlanders mantelzorgtaken verleent. Hieronder leg ik uit wat je als werkgever moet weten over het verlenen van zorgverlof.
Calamiteitenverlof is verlof dat nodig is om een dringend privéprobleem op te lossen, zoals de zieke zoon van Bianca, of bijvoorbeeld een gesprongen waterleiding. Dat kan van een paar uur tot een paar dagen duren. Tijdens het calamiteitenverlof moet je als werkgever het salaris doorbetalen.
Kortdurend zorgverlof is bedoeld om zorg te verlenen aan iemand met wie je een sociale relatie hebt, het hoeft dus geen familie te zijn. Voorwaarde is wel dat de relatie zo is dat het logisch is dat je voor diegene moet zorgen en dat u de enige bent die de zieke zorg kan geven. Dit is natuurlijk best lastig te checken als werkgever. Mijn advies om er in principe coulant mee om te gaan, je helpt er je medewerker vaak enorm mee en dit heeft een gunstig effect op hoe je medewerker zakelijk functioneert. Maar als Bianca uit het voorbeeld voor de 3e keer in korte tijd zorgverlof voor haar zieke zoon vraagt, mag je als werkgever best vragen of haar partner niet ook een keer kan inspringen.
Zowel calamiteitenverlof als zorgverlof zijn wettelijke regelingen die in de wet Arbeid en Zorg staan. Zorgverlof dat terecht wordt aangevraagd mag je als werkgever niet weigeren, tenzij jouw bedrijfsvoering erdoor in gevaar zou komen. Tijdens kortdurend zorgverlof heb je recht op 70% van je salaris. Je hebt jaarlijks recht op 2 x je arbeidsduur per week aan kortdurend zorgverlof. Dus stel Bianca werkt 20 uur per week, dan heeft zij recht op 40 uur kortdurend zorgverlof. Let op: als je bedrijf onder een cao valt kunnen er aanvullende regelingen zijn opgenomen rond zorgverlof.
Mentale gezondheid en welzijn op de werkvloer.
De afgelopen jaren is er steeds meer aandacht gekomen voor het belang van mentale gezondheid en welzijn op de werkvloer. Burn-out, stress en ongewenst gedrag zijn een groeiend probleem. Onderzoeken tonen aan dat bijna 60% van de medewerkers zich regelmatig gestrest voelt, en dit heeft directe gevolgen voor productiviteit en behoud van medewerkers.
Als werkgever heb je een verantwoordelijkheid voor het verbeteren van de mentale gezondheid op de werkvloer. Bedrijven die investeren in welzijn, flexibele werktijden en ondersteuning voor mentale gezondheid zien een duidelijke verbetering in werknemersbetrokkenheid en tevredenheid.
Drie tips:
- Stimuleer een open cultuur; zorg voor goede en open communicatie met en tussen medewerkers en moedig medewerkers aan om open te zijn over hun mentale gezondheid. Geef zelf het goede voorbeeld.
- Monitor de werkdruk; houd de werkdruk in de gaten en zorg ervoor dat medewerkers niet overbelast raken. Bedenk dat dit niet voor iedereen hetzelfde is, de ene medewerker is hier gevoeliger voor dan de ander en er kunnen (privé)zaken meespelen waar jij niet van weet.
- Denk mee met je medewerker als deze door een lastige thuissituatie even wat minder productief is (zie ook hierboven over zorgverlof) en stimuleer openheid hierover. Kleine dingen zoals het (tijdelijk) aanpassen van de werktijden, maar ook het erover praten op zich, kunnen al veel verlichting geven en houden de medewerker inzetbaar.