Eén ziekmelding kan een enorme impact hebben. Hierbij een aantal praktische tips om ziekteverzuim zoveel mogelijk te voorkomen én te bekorten.
✫ Verzuim voorkomen: tips voor een gezonde werkplek
- Gezonde werkplekken: Zorg voor ergonomische bureaustoelen en werkplekken. Zelfs kleine aanpassingen, zoals een polssteun, kunnen fysieke klachten voorkomen.
- Flexibele roosters: Geef medewerkers ruimte om hun werkdag aan te passen aan persoonlijke omstandigheden.
- Regelmatige check-ins: Plan een maandelijkse koffiepauze om te bespreken hoe het werk ervaren wordt.
Praktijkvoorbeeld: Een bloemenwinkel installeerde een automatische deur om het zware tillen van emmers water te verminderen. Het resultaat? Minder fysieke klachten én tevreden medewerkers.
✫ Werken aan herstel: samen sterker terug
- Blijf in contact met zieke medewerkers: Stuur een kaartje of bel om te vragen hoe het gaat. Indien mogelijk laat hem op kantoor komen al is het maar voor een kop koffie.
- Flexibele re-integratie: Overweeg halve dagen of werken vanuit huis voor een medewerker die aan het herstellen is. Of kijk of er aangepast of ander werk is dat de medewerker tijdelijk kan doen.
Praktijkvoorbeeld: Een medewerker bij een klein marketingbureau kon na een operatie tijdelijk vanuit huis werken. Zo bleef ze betrokken en kon ze sneller volledig terugkeren.
✫ Verzuimregistratie: inzicht is kracht
Ook voor kleine bedrijven is het bijhouden van ziekmeldingen waardevol. Een eenvoudige Excel-lijst kan al voldoende zijn om trends te herkennen en gericht actie te ondernemen.
Praktijkvoorbeeld: Een café ontdekte dat maandagochtend het meeste verzuim voorkwam. Door de roosters te versoepelen, verbeterde de aanwezigheid op die dag aanzienlijk.
✫ Jaarlijkse evaluatie: samen blijven verbeteren
Neem eens per jaar de tijd om jouw aanpak te evalueren:
- Vraag medewerkers om feedback: Hoe ervaren zij het werk? Zijn er verbeterpunten?
- Stel een realistisch doel: Bijvoorbeeld een daling van het ziekteverzuimpercentage met 10%.
Praktijkvoorbeeld: Een kleinschalig installatiebedrijf voerde een korte enquête in. Medewerkers gaven aan dat vaker pauzeren tijdens fysiek zwaar werk de werkdruk zou verlagen. Na invoering was het verzuim zichtbaar lager.